職場の苦手な人とどう接する?必要以上に関わらない距離の取り方

顔を合わせるだけで
気が重くなる人や
話しかけられると
何を言われるのか
身構えてしまう人が
職場にいることがあります。

この記事では
苦手な人と無理に仲良くならず
仕事に必要な会話を保ちながら
関わる回数や時間を
減らす方法を紹介します。

この記事で分かること

職場の人を苦手だと
感じる理由の分け方

必要な会話を保ちながら
関わる回数を減らす方法

上司や相談窓口へ
話した方がよい状態

この記事で分かること

「苦手」の中身を
具体的にする

「あの人が苦手」とだけ思っていると
対応のしようがないように
感じやすくなります。

まずは、何が苦手なのかを
分けて考えてみましょう。

  • 言い方がきつい、高圧的に感じる
  • 話が長い、一方的に話される
  • 気分によって態度が変わる
  • 頼み事を断りにくい相手である
  • 単純に価値観や相性が合わない

苦手だと感じる理由が分かると
相手との関わりをすべて避けるのではなく
困っている場面だけに対応できます。

たとえば、相手の機嫌によって
言い方が変わることに困っているなら
相手の表情を読もうとせず
報告する内容を先に決めて短く伝えます。

仲良くなる必要はない
必要な分だけ関わる

職場の人間関係は
好きになる必要も
仲良くなる必要もありません。

目的は、仕事が問題なく進むことです。

関わりを、次のように
分けて考えてみてください。

  • 仕事上、必ず必要なやり取り(報告、連絡、相談)
  • あってもなくても仕事に影響しない関わり(雑談、休憩時間の会話)

苦手な相手には
必要なやり取りだけに絞り
雑談や休憩時間の関わりを減らすだけでも
気持ちの負担は変わってきます。

会話を短く終える時の伝え方

  • 「確認して、今日中に返します」
  • 「その件は、担当者にも共有しておきます」
  • 「今はこの作業を進めているので、終わってから確認します」
  • 「必要な内容をチャットで送っていただけますか」

相手を拒む言い方ではなく
次に自分がすることや
連絡してほしい方法を伝えます。

説明を長くすると会話も続きやすいため
結論を一つ伝えて終えて構いません。

物理的な距離を工夫する

可能な範囲で、次のような工夫も
距離を取る助けになります。

  • 席替えや配置替えができないか、相談してみる
  • 会議や打ち合わせで、隣や正面の席を避ける
  • 後から内容を確認したい連絡は、メールやチャットで送ってもらう
  • 二人きりで話す場面を減らし、他の人がいる場でのやり取りを増やす

すべてを変えられなくても
二人きりになる回数を減らす
口頭の依頼を文章でも送ってもらうなど
一つの場面から変えられます。

距離を取るだけでは
対応できない言動もある

次のような状態が続いている時は

「相性が合わない」
「苦手な人がいる」

という問題だけではありません。

  • 大声で叱責される、人格を否定する言葉を繰り返し言われる
  • 仕事を与えられない、必要な情報を教えてもらえない
  • 嫌がらせや無視によって、仕事を進められない
  • 眠れない、食事が取れない、出勤前に強い不調が出る

相手に言われた日時
場所、言葉、周囲にいた人
仕事への影響を記録してください。

直属の上司へ話せない時は
別の上司、人事、社内の相談窓口
会社の外にある相談窓口へ伝える方法があります。

心や体の不調が続いている時は
相手との距離の取り方だけで解決しようとせず
医療機関にも相談してください。

職場のトラブルについて相談したい時
総合労働相談コーナー|厚生労働省

仕事による心の不調について相談したい時
こころの耳|厚生労働省

職場の苦手な人との
関わりについて
よくある質問

Q. 苦手な人を避けるのは、社会人として良くないことですか?

A. 挨拶や仕事に必要な報告まで避けると、業務に影響することがあります。一方で、雑談や休憩時間まで一緒に過ごす必要はありません。必要な連絡を行い、それ以外の関わりを減らす方法があります。

Q. 苦手な人とは、どこまで会話をすればよいですか?

A. 仕事を進めるために必要な報告、連絡、相談は行います。雑談や私生活の話まで無理に続けず、「確認して返します」「内容をチャットで送ってください」など、次にすることを伝えて会話を終えて構いません。

Q. 距離を取っても相手の言動が変わりません。

A. 大声での叱責、無視、情報を教えないなど、仕事に支障が出る言動が続いている時は記録を残してください。上司や人事へ相談できない場合は、総合労働相談コーナーなど会社の外にある窓口へ相談できます。

職場の人間関係について
占いたい方へ

苦手な相手と関わるたびに
何を言えばよいのか
どこまで距離を取ってよいのか
迷うことがあります。

占いチュチュでは
あなたと相手との相性や
今の関係を占いで見ながら
相手に伝えたいこと
関わる時に気をつけたいこと
についてお伝えします。

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まとめ
仕事に必要な関わりまで
避ける必要はない

職場の苦手な人とは
好きになることではなく
仕事に必要な連絡を行えることを目標にしてください。

雑談を減らす
二人きりになる場面を避ける
口頭の依頼を文章でも送ってもらうなど
自分が困っている場面に合う方法を選べます。

仕事を進められない言動や
心身の不調が続く時は
一人で対応せず相談してください。

この記事で分かること