顔を合わせるだけで
気が重くなる人や
話しかけられると
何を言われるのか
身構えてしまう人が
職場にいることがあります。
この記事では
苦手な人と無理に仲良くならず
仕事に必要な会話を保ちながら
関わる回数や時間を
減らす方法を紹介します。
この記事で分かること
職場の人を苦手だと
感じる理由の分け方
必要な会話を保ちながら
関わる回数を減らす方法
上司や相談窓口へ
話した方がよい状態
「苦手」の中身を
具体的にする
「あの人が苦手」とだけ思っていると
対応のしようがないように
感じやすくなります。
まずは、何が苦手なのかを
分けて考えてみましょう。
- 言い方がきつい、高圧的に感じる
- 話が長い、一方的に話される
- 気分によって態度が変わる
- 頼み事を断りにくい相手である
- 単純に価値観や相性が合わない
苦手だと感じる理由が分かると
相手との関わりをすべて避けるのではなく
困っている場面だけに対応できます。
たとえば、相手の機嫌によって
言い方が変わることに困っているなら
相手の表情を読もうとせず
報告する内容を先に決めて短く伝えます。
仲良くなる必要はない
必要な分だけ関わる
職場の人間関係は
好きになる必要も
仲良くなる必要もありません。
目的は、仕事が問題なく進むことです。
関わりを、次のように
分けて考えてみてください。
- 仕事上、必ず必要なやり取り(報告、連絡、相談)
- あってもなくても仕事に影響しない関わり(雑談、休憩時間の会話)
苦手な相手には
必要なやり取りだけに絞り
雑談や休憩時間の関わりを減らすだけでも
気持ちの負担は変わってきます。
会話を短く終える時の伝え方
- 「確認して、今日中に返します」
- 「その件は、担当者にも共有しておきます」
- 「今はこの作業を進めているので、終わってから確認します」
- 「必要な内容をチャットで送っていただけますか」
相手を拒む言い方ではなく
次に自分がすることや
連絡してほしい方法を伝えます。
説明を長くすると会話も続きやすいため
結論を一つ伝えて終えて構いません。
物理的な距離を工夫する
可能な範囲で、次のような工夫も
距離を取る助けになります。
- 席替えや配置替えができないか、相談してみる
- 会議や打ち合わせで、隣や正面の席を避ける
- 後から内容を確認したい連絡は、メールやチャットで送ってもらう
- 二人きりで話す場面を減らし、他の人がいる場でのやり取りを増やす
すべてを変えられなくても
二人きりになる回数を減らす
口頭の依頼を文章でも送ってもらうなど
一つの場面から変えられます。
距離を取るだけでは
対応できない言動もある
次のような状態が続いている時は
「相性が合わない」
「苦手な人がいる」
という問題だけではありません。
- 大声で叱責される、人格を否定する言葉を繰り返し言われる
- 仕事を与えられない、必要な情報を教えてもらえない
- 嫌がらせや無視によって、仕事を進められない
- 眠れない、食事が取れない、出勤前に強い不調が出る
相手に言われた日時
場所、言葉、周囲にいた人
仕事への影響を記録してください。
直属の上司へ話せない時は
別の上司、人事、社内の相談窓口
会社の外にある相談窓口へ伝える方法があります。
心や体の不調が続いている時は
相手との距離の取り方だけで解決しようとせず
医療機関にも相談してください。
職場のトラブルについて相談したい時
総合労働相談コーナー|厚生労働省
仕事による心の不調について相談したい時
こころの耳|厚生労働省
職場の苦手な人との
関わりについて
よくある質問
Q. 苦手な人を避けるのは、社会人として良くないことですか?
A. 挨拶や仕事に必要な報告まで避けると、業務に影響することがあります。一方で、雑談や休憩時間まで一緒に過ごす必要はありません。必要な連絡を行い、それ以外の関わりを減らす方法があります。
Q. 苦手な人とは、どこまで会話をすればよいですか?
A. 仕事を進めるために必要な報告、連絡、相談は行います。雑談や私生活の話まで無理に続けず、「確認して返します」「内容をチャットで送ってください」など、次にすることを伝えて会話を終えて構いません。
Q. 距離を取っても相手の言動が変わりません。
A. 大声での叱責、無視、情報を教えないなど、仕事に支障が出る言動が続いている時は記録を残してください。上司や人事へ相談できない場合は、総合労働相談コーナーなど会社の外にある窓口へ相談できます。
職場の人間関係について
占いたい方へ
苦手な相手と関わるたびに
何を言えばよいのか
どこまで距離を取ってよいのか
迷うことがあります。
占いチュチュでは
あなたと相手との相性や
今の関係を占いで見ながら
相手に伝えたいこと
関わる時に気をつけたいこと
についてお伝えします。
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まとめ
仕事に必要な関わりまで
避ける必要はない
職場の苦手な人とは
好きになることではなく
仕事に必要な連絡を行えることを目標にしてください。
雑談を減らす
二人きりになる場面を避ける
口頭の依頼を文章でも送ってもらうなど
自分が困っている場面に合う方法を選べます。
仕事を進められない言動や
心身の不調が続く時は
一人で対応せず相談してください。
